Formation continue adultes
Organisation et gestion d’événements festifs
Développez vos compétences en organisation événementielle avec un programme concret, orienté terrain, en présentiel en région parisienne.
Présentation
La formation pour maîtriser l’organisation événementielle
Cette formation est ouverte à toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences en organisation et gestion d’événements festifs — débutants comme professionnels en reconversion.
Aucun prérequis spécifique n’est exigé. Une motivation pour l’organisation d’événements et un bon sens relationnel sont recommandés. La formation se déroule en présentiel en région parisienne, sur 3 jours (21 heures).
Informations pratiques
Programme AF
Durée 21 heures (3 jours)
Tarif 800 € TTC
Format Présentiel
Lieu Région parisienne
Prérequis Aucun
Accès 10 à 20 jours après inscription
Contact
gmdformation.contact@gmail.com
06 30 80 59 02
Objectifs
Ce que vous allez accomplir
À l’issue de la formation, vous serez capable de planifier et gérer des événements festifs de A à Z.
Planifier la logistique d’un événement de A à Z (timing, ressources, matériel)
Coordonner les différents pôles (cuisine, service, décoration)
Gérer les imprévus et s’adapter en temps réel aux contraintes
Calculer les quantités et anticiper les besoins selon le nombre de convives
Créer des expériences mémorables en personnalisant les prestations
Modalités
Organisation de la formation
Durée
21 heures — 3 jours en présentiel
Tarif
800 € TTC
Lieu
Présentiel en région parisienne
Délai d’accès
10 à 20 jours après inscription auprès du référent pédagogique
Évaluation finale
QCM, questions écrites et cas pratique
Handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contact : 06 30 80 59 02
Public concerné
Toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences en organisation et gestion d’événements festifs.
- Débutants dans l’événementiel
- Professionnels en reconversion
- Salariés du secteur festif et traiteur
- Indépendants souhaitant structurer leur activité
Prérequis d’accès
Aucun prérequis spécifique. La formation est ouverte à tous.
Une motivation pour l’organisation d’événements et un bon sens relationnel sont recommandés.
L’inscription se fait par courrier, mail ou téléphone. Votre demande sera traitée dans un délai de deux jours ouvrés.
Méthodes pédagogiques
Comment vous allez apprendre
Notre approche combine théorie et pratique pour une montée en compétences rapide et durable.
Apports théoriques interactifs
Cours magistraux dynamiques avec supports visuels, favorisant l’échange et la participation active des stagiaires.
Études de cas concrets
Analyse d’événements réels pour comprendre les enjeux, les solutions mises en place et les leçons à retenir.
Ateliers pratiques
Séances de travail en groupe sur des exercices de planification, d’organisation et de gestion opérationnelle.
Mises en situation professionnelles
Simulations grandeur nature pour s’exercer à gérer un événement du brief client jusqu’au débriefing post-événement.
Échanges d’expériences
Débriefings collectifs et partages de bonnes pratiques entre participants pour enrichir les apprentissages.
Planning
Programme détaillé — 3 jours / 21 heures
Chaque journée alterne apports théoriques et ateliers pratiques pour ancrer les compétences.
Jour 1
Fondamentaux de l’organisation événementielle
09h00 – 10h30
Introduction à l’événementiel et cadrage du projet
Rôle et missions de l’organisateur • Typologies d’événements (privés, professionnels, associatifs) • Analyse des besoins du client • Définition des objectifs
10h45 – 12h30
Structuration d’un projet événementiel
Construction du cahier des charges • Élaboration du rétroplanning • Identification des parties prenantes • Répartition des rôles
13h30 – 15h00
Budget et logistique
Élaboration d’un budget prévisionnel • Gestion des fournisseurs • Choix du lieu et contraintes techniques • Anticipation des imprévus
15h15 – 17h00
Atelier pratique — Conception d’un premier projet
Travail en groupe sur un cas concret • Création d’un mini cahier des charges • Rétroplanning simplifié • Restitution collective
Jour 2
Communication, coordination et gestion opérationnelle
09h00 – 10h30
Communication événementielle
Stratégie de communication • Choix des supports (réseaux sociaux, flyers, invitations) • Création d’un message cohérent • Gestion des inscriptions
10h45 – 12h30
Coordination des équipes et partenaires
Organisation du travail le jour J • Briefing des intervenants • Gestion des bénévoles / prestataires • Suivi des livrables
13h30 – 15h00
Cadre réglementaire et sécurité
Notions de responsabilité • Sécurité du public • Autorisations administratives • Assurance et prévention des risques
15h15 – 17h00
Atelier pratique — Simulation événementielle
Mise en situation (préparation du jour J) • Répartition des rôles • Gestion d’imprévus simulés • Débriefing collectif
Jour 3
Finalisation, pilotage et évaluation
09h00 – 10h30
Pilotage et suivi de projet
Outils de suivi opérationnel • Check-lists professionnelles • Indicateurs de réussite • Gestion du stress et des priorités
10h45 – 12h30
Valorisation de l’événement
Accueil du public • Expérience participant • Communication post-événement • Capitalisation des retours
13h30 – 15h00
Préparation de l’évaluation finale
Finalisation du projet événementiel • Structuration de la présentation • Argumentation des choix réalisés
15h15 – 17h00
Évaluation finale — Mise en situation professionnelle
Présentation du projet complet • Échanges avec le formateur • Feedback personnalisé et clôture de la formation
Passez à l’action
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